 | В этой статье я поделюсь своим скромным опытом оформления списка использованных источников в курсовых/дипломных работах, выполненных в LibreOffice (OpenOffice) 3. Подход "в лоб", к решению данной проблемы, может показаться нудным и ужасно муторным, но грамотное решение оказывается чертовски простым делом! |
Сразу определимся о каких именно ссылках будет идти речь:
4.6 По месту расположения в документе различают библиографические ссылки:
- внутритекстовые, помещенные в тексте документа;
- подстрочные, вынесенные из текста вниз полосы документа (в сноску);
- затекстовые, вынесенные за текст документа или его части (в выноску).
Основной упор я буду делать на затекстовые ссылки, в ввиду их наибольшей востребованности и популярности в собственной практике.
Затекстовые ссылки представляют собой перечень библиографических записей, размещенный после текста документа или его составной части (главы, раздела, параграфа). В LibreOffice (LO) процесс добавления библиографической записи начинается с создания указателя на нее:
Вставка -> Оглавление и указатели -> Элемент списка литературы
Чтобы создать ссылку на библиографическую запись, эту запись необходимо указать. Записи могут храниться в специальной базе данных или самом документе. Работу с базой данных я затрагивать не буду. Для вставки ссылки на запись из документа, необходимо выбрать соответствующую запись из выпадающего списка Краткое название. Естественно, никаким магическим образом сами, необходимые вам библиографические записи, в этом списке не окажутся. Для добавления библиографической записи используется специальный диалог, вызываемый нажатием кнопки Создать.
Перечень полей данного диалога несколько не совпадает с тем, что требует ГОСТ:
7.2 Затекстовая библиографическая ссылка может содержать следующие элементы:
- заголовок;
- основное заглавие документа;
- общее обозначение материала;
- сведения, относящиеся к заглавию;
- сведения об ответственности;
- сведения об издании;
- выходные данные;
- физическую характеристику документа;
- сведения о местоположении объекта ссылки в документе (если ссылка на часть документа);
- сведения о серии;
- обозначение и порядковый номер тома или выпуска (для ссылок на публикации в многочастных или серийных документах);
- сведения о документе, в котором опубликован объект ссылки;
- примечания;
- Международный стандартный номер;
Но расхождения не слишком серьезные. Достаточно однажды сопоставить для себя поля диалога и ГОСТа и жизнь станет сказкой!
Библиографические записи могут различаться по своему типу, в зависимости от источника, который описывают: книга, журнал, диссертация, электронный ресурс и прочие. Я заострю внимание только на двух наиболее популярных: книгах и эл. ресурсах.
Книги
Элементы и знаки описания книги (обязательные элементы выделены жирным):Фамилия, И. О. одного или первого автора. Название книги : тип издания / И. О. фамилии одного или более авторов, или фамилия редактора, составителя, переводчика. – Характеристика переиздания. – Место издания : Издательство, год издания. – Количество страниц. – (Название серии). – Дополнительная информация.
|
 |
Пример:
Бузырев, В. В. Основы ценообразования и сметного нормирования в строительстве : учебное пособие / В. В. Бузырев, А. П. Суворова, Н. М. Алмасова. – М. : Высшая школа, 2006. – 256 с.
Электронные ресурсы
Элементы и знаки описания электронного ресурса (обязательные элементы выделены жирным):Основное заглавие [Общее обозначение материала] // Название ресурса : сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности : вид и объем ресурса. – Место издания или изготовления : имя издателя или изготовителя, дата издания или изготовления. – Специфическое обозначение материала и количество физических единиц : другие физические характеристики. – (Заглавие серии или подсерии ; номер выпуска серии или подсерии). – Примечания. – Режим доступа : условия доступности (дата обращения: 19.03.2007) .
|
|
Пример:
Весь Богородский уезд: [форум] // Богородск - Ногинск. Богородское краеведение: сайт. Ногинск, 2006. URL: http://www.bogorodsk-noginsk.ru/forum/ (дата обращения: 19.03.2007)
Поле Сокращение выступает в качестве уникального идентификатора и заполняется в соответствии с вашим личным предпочтением.
В основном тексте работы, ссылка на библиографическую запись оформляется в соответствии с пунктом 4.13 ГОСТа:
4.13 Для связи подстрочных библиографических ссылок с текстом документа используют знак сноски; для связи затекстовых библиографических ссылок с текстом документа используют знак выноски или отсылку, которые приводят в виде цифр (порядковых номеров), букв, звездочек и других знаков.По умолчанию, LibreOffice в качестве указателя на библиографическую запись вставляет содержимое поля Сокращение. Но допускает возможность нумерации. Оформление указателей, как это ни странно, происходит в том же диалоге, что и оформление самого списка используемых источников. Чтобы добраться до него, необходимо разместить в документе сам список. Для этого выберите в меню
Отсылки в тексте документа заключают в квадратные скобки. При необходимости отсылки могут содержать определенные идентифицирующие сведения: имя автора (авторов), название документа, год издания, обозначение и номер тома, указание страниц.
Вставка -> Оглавление и указатели -> Оглавление и указатели...
В появившемся диалоге, в выпадающем списке Вид необходимо выбрать Библиография
Пункт Пронумеровать элементы и отвечает за оформление указателей в виде чисел, заключенных в скобки, вид которых выбирается в выпадающем списке по соседству. Поле Заголовок позволяет оформить список библиографических записей в соответствии с ГОСТом, переименовав его в "Список использованных источников".
Правила оформления непосредственно библиографических записей задаются на вкладке Элементы
Для каждого типа библиографической записи (перечислены в списке Тип слева) можно указать последовательность полей и разделителей между ними. Вообще, работа с элементами интерфейса на данной вкладке несколько не интуитивна, но, в силу природной лени, я оставлю этот вопрос на ваше самостоятельное освоение (все не так уж и сложно, пара экспериментов методом тыка и вы освоитесь). Далее, я лишь приведу используемые мной последовательности элементов и разделителей для описанных выше типов библиографических записей.
Книга
Автор(ы). Название книги : Поле пользователя 1/Редактор. - Адрес: Издательство, Год. - Количество страниц.
Веб-документ
Заголовок [Тип издания] // Поле пользователя 1: Издание. Адрес, Год. URL: URL (дата обращения: Поле пользователя 4)
К моему сожалению, представленное решение обладает недостатком, не позволяющим формировать корректный и аккуратный библиографический список в один клик. Дело в том, что если для какого-то источника у вас отсутствуют сведения (не можете заполнить все необходимые поля), то, не смотря на пропуск самих значений, разделители между ними вставлены будут:
[1] . Конституция Российской Федерации: принята 12 дек . 1993 г./. - М. : Юрид. лит., 2000. - 61.
[2] Весь Богородский уезд [форум] // Богородск - Ногинск. Богородское краеведение: : сайт. Ногинск, 2006. URL: http://www.bogorodsk-noginsk.ru/forum/ (дата обращения: 19.03.2007)
Это можно исправить в ручную. Для этого надо включить ручное редактирование в диалоге управления оглавлением (Правый клик по списку источников -> Править оглавление/указатель).
Ручное редактирование - это уже не обещанная сказка. Увы. Все усугубляется тем, что после каждого обновления библиографического списка, лишние разделительные символы будут восстанавливаться. Так что, не пытайтесь держать свой список в постоянно корректно оформленном состоянии. Лучше сделайте это внимательно пару раз перед печатью или экспортированием в pdf.
Если у кого-то есть идеи, как улучшить мое решение или заменить его на корню более грамотным, пожалуйста поделитесь.
UPD: Есть еще один, более удобный способ оформления библ. списка
7 комментариев:
Почему LibreOffice вместо православного LaTeX? :) Оно конечно поначалу кажется чуть сложнее, но, после первоначальной настройки документа, работа превращается в радость ибо ни о чем задумываться не нужно :)
Я долго колебался, но справедливо решил что не успею его вовремя освоить до защиты диссертации.
Интересная сттья))спасибо за нее, много раз сталкивался с проблемой расстоновки ссылок на источники в свой диссертации.
После того, как один раз я попробовал раскидывать сведения об литературном источнике по полям, стало ясно, что это дурная работа.
Поэтому я не парюсь и вписываю все данные в одно поле - заголовок.
Когда формирую список то убиваю там все лишние поля. И главное, не надо тратить кучу времени на заполнение полей.
Рекомендую.
Это хороший вариант. Мне он в голову тоже приходил, но я счел, что писать в узкое поле ввода для заголовка не очень удобно. В конечном счете пришел к такому решению: http://www.dokwork.ru/2012/06/libre-office_09.html. Из плюсов: все наглядно и легко редактируемо, из минусов - многовато манипуляций для связывания ссылки и библ. записи, но это не так часто выполняется, так что терпимо.
А можно ли как-то сохранить последовательности элементов и разделителей на вкладке "Элементы"? А то что-то постоянно сбиваются и приходится их каждый раз заново выстраивать.
Кароч, я так понял, что нужно один раз в документе создать библиографию с нужной последовательностью элементов и разделителей, а потом, если надо, из контекстного меню вызывать "Править оглавление/указатель", чтобы внести изменения в библиографии с уже выставленной последовательностью. Если же удалять библиографию, а потом заново её создавать, последовательность будет сбиваться и её нужно будет с самого начала выставлять.
Отправить комментарий